Багато людей дотримуються помилкової точки зору, що за допомогою принтера можна займатися тільки роздруківкою файлів. Однак багатофункціональні пристрої нового покоління дозволяють також справлятися з ксерокопіюванням документів.
Основні правила
Щоб мати можливість в будь-який момент зробити ксерокопію на принтері, потрібно спочатку придбати сучасний пристрій, що володіє функцією копіювання або ж сканування. Як правило, таке МФУ одночасно є і сканером, і ксероксом, і принтером. Передавати відскановані дані на комп'ютер можуть як лазерні, так і струменеві пристрої.
Зазвичай наявність такої можливості визначається за зовнішнім виглядом принтера - якщо в його верхній частині є кришка, під якою розташовується скляна поверхня, значить, користувачеві вдасться отримати копію.
Крім того, у звичайного принтера інформація роздруковується вертикально вгору, в той час як МФУ видає готові документи з торця. Сучасні принтери продаються повсюдно - і в таких спеціалізованих магазинах по реалізації техніки, як «Ельдорадо» і «М. Відео », і в інтернет-магазинах, наприклад, Ozon. Купувати ксерокопіруют пристрої краще перевірених марок - Panasonic, Xerox, HP, Epson і інших. МФУ, присутні на ринку, представлені в різних цінових категоріях.
Як ксерокопіювати?
Перед тим як копіювати на принтері документ, необхідно правильно підготувати використовуваний пристрій. Перше, що потрібно зробити - це перевірити, чи підключений принтер до ПК або ноутбука. Як правило, для цього використовується USB-кабель, не завжди входить в комплект і купується додатково.
Потім принтер під'єднується до електромережі, після чого активується його кнопка харчування. В дисковод комп'ютера вставляється диск, на якому міститься програмне забезпечення копіювальної машини. Останнім часом альтернативою йому є флешка з драйверами, що йде в комплекті з самим принтером.
У тому випадку, коли диск відсутній, необхідно зайти на сайт виробника, ввести в пошуковому вікні повна назва свого пристрою і завантажити найбільш актуальний драйвер. Орієнтуватися слід на файли з розширенням exe. Коли драйвери встановляться, операційна система, швидше за все, сама їх пізнає.
При необхідності можна буде зайти в розділ «Принтери і факси» і відшукати ім'я свого пристрою. Завершивши синхронізацію, слід визначитися, за допомогою якої програми буде здійснюватися ксерокопіювання документа. Найчастіше вибір проводиться між Adobe, XnView і VueScan.
Документи і фото
Для того щоб відксерокопіювати фото і документи, крім заправленого МФУ, буде потрібно відповідна папір. В принципі, все відбувається наступним чином.
- Листами для друку заповнюється вхідний лоток, а сам документ кладеться на протерте скло лицьовою стороною вниз. Добре б відразу ж його перевірити на відсутність відбитків пальців, затертостей або бруду.
- Підрівняти листок для копіювання по межі напрямних, тобто по лініях, нанесеним навколо скла, можна закривати кришку принтера.
- За допомогою кнопок на панелі управління вибирається відтінок друку. Потім натискається або кнопка «Пуск», або «Копіювання», а потім «Пуск».
Кількість натискань основний кнопки зазвичай визначає, скільки вийде дублікатів документа: як правило, від 1 до 20 за один раз.
Можливий також варіант використання клавіш у вигляді стрілок. Для зміни формату паперу найчастіше активується кнопка Paper. Існує також можливість розташувати на одному аркуші кілька копій документа. Після закінчення роботи отримані копії витягуються з відповідного лотка, а исходник дістається з скануючого відсіку.
До речі, щоб відксерокопіювати документ з двох сторін, на етапі налаштування необхідно вибрати пункт «Сторони (двосторонній друк)». В меню перше число буде позначати кількість сторін оригіналу, а друге - кількість сторін копії.
Більш детальну інструкцію можна розглянути на прикладі принтера Canon.
- Після підготувати пристрій до дзвінків в лоток завантажується папір формату A4 або Letter. Оригінал кладеться вниз тією стороною, яку належить копіювати, і вирівнюється з міткою суміщення.
- Закривши кришку, необхідно натиснути кнопку «+» стільки разів, скільки потрібно зробити копій. Число буде з'являтися на світлодіодному індикаторі і з кожним натисканням збільшуватися на одиницю. Якщо на екрані з'являється F, це говорить про те, що користувач задав 20 копій. Натиснувши кнопку «+» знову, можна знову змінити кількість на 1 копію.
- Індикатор «Paper» дозволяє задати формат паперу. Використовувати можна стандартний формат А4, фотопапір формату А4, Letter або ж фотопапір формату 10 на 15 сантиметрів.
- Якщо включена функція копіювання за розміром сторінки, то можна створювати копії документа, збільшені або ж зменшені за розміром сторінки. При необхідності оригіналу будуть додані поля.
- Кнопка «Кольоровий» дозволить відксерокопіювати документ в кольорі, а «Чорний» - отримати чорно-білу копію. Під час роботи важливо, щоб кришка завжди залишалася закритою.
Необхідно додати, що здійснити ксерокопіювання можна і більш складним шляхом - відсканувати документ, після чого роздрукувати відредаговану версію.
- Документ викладається на очищене скло і накривається кришкою МФУ.
- На ноутбуці через «Пуск» вибирається «Панель управління», після чого потрібно відкрити вкладку «Обладнання і звук» і перейти в розділ «Пристрої та принтери».
- Клацнувши правою клавішею по іконці, що символізує МФУ, як Ви виберете опцію «Почати сканування». Щоб налаштувати параметри, безпосередньо перед скануванням потрібно вибрати «Попередній перегляд», а потім уже «Сканувати».
- Готовий документ зберігається, після чого роздруковується.
Перед початком роботи слід також оцінити кілька базових параметрів. По-перше, DPI при обробці текстового документа не повинен виходити за межі 300-400.
Чим вище цей показник, тим чіткіше виходить картинка, але сама процедура сканування займе трохи більше часу. По-друге, перевірити слід насичення кольором або кольоровість. Як правило, вибір робиться між чорно-білим текстом, сірим і кольоровим. Чим вище цей показник, тим довше буде відбуватися процес сканування.
паспорт
Перед тим як робити копію паспорта, важливо прибрати всі стікери, чохол і навіть при необхідності витягти наявні скоби. Далі в «Налаштуваннях» слід вибрати «Параметри», після чого в «Відтінки сірого» встановити необхідний дозвіл.
Паспорт кладеться ксерокопіруемой стороною на скло таким чином, щоб від краю зберігався відступ, рівний 3-5 сантиметрів. Закривши кришку пристрою, необхідно натиснути пускову кнопку. Робота в правильній програмі дозволить за допомогою рамки виділити необхідну область, залишивши порожні поля за кордоном робочої зони.
Можливі проблеми
Якщо принтер погано друкує, то в першу чергу слід перевірити, чи дотримуються правила експлуатації. Мова в даному випадку йде про можливі температурні коливання, рівні вологості повітря, а також заправлені МФУ, тобто стан картриджів. Пристрій важливо регулярно очищати від пилу і забруднень, а також необхідно контролювати стан друкуючої головки.
Скло, будучи найбільш чутливою деталлю, має максимально захищатися від подряпин, бруду і потертостей, інакше якість оцифрованого матеріалу значно знизиться. Крім того, час від часу поверхня слід протирати м'якою тканиною, наприклад, із синтетичної замші.
Використовуваний папір також повинна бути очищена від пилу і бруду. Крім того, не вітається наявність на ній шматочків скотча або скріплюють елементів. Яскраво виражені відбитки пальців краще прибрати гумкою або ж фланелевою тканиною.
Під час роботи ні в якому разі не можна тиснути на скляне покриття. При збиранні слід уникати великої кількості порошку, дряпає поверхню, а також надлишку вологи, здатного намочити пристрій.
У тому випадку, коли принтер не справляється зі створенням ксерокопії, причина може полягати в тому, що програма банально не відповідає . Найчастіше питання вирішується звичайної перезавантаженням принтера. Якщо це не спрацювало, можна відключити пристрій, почекати мінімум хвилину і включити його знову.
Коли в роботі сканера виявилася невдалою, то потрібно уточнити її код, а потім усунути її. Даний показник визначається шляхом діагностики. У більшості випадків код помилки або відображається на дисплеї принтера, або ж виводиться в повідомленні на комп'ютері. Далі спосіб вирішення проблеми визначається в залежності від того, чим вона була викликана.
Необхідно додати, що сканер може функціонувати в сервісному режимі, але ксерокопіювати він в цей час не буде. Активувати цей режим, наприклад, у МФУ Canon, вийде, якщо п'ять разів натиснути клавішу скидання налаштувань.
Іноді документ не вдається скопіювати з тієї простої причини, що пристрій в даний момент виконує іншу задачу, наприклад, знаходиться в очікуванні, що роздруковується документа.
Для того щоб оперативно відксерокопіювати, можна скасувати попередню задачу і перейти до актуальної або ж просто дочекатися завершення останньої.
Причиною незадовільного функціонування принтера може бути і «полетів» драйвер сканера. Для вирішення проблеми буде достатньо перезавантажити програмне забезпечення. У деяких випадках вирішити проблему і того простіше - користувачеві потрібно витягти кабель з комп'ютера і МФУ і вставити його знову.
Фахівці вважають, що коли нічого не допомагає, варто спробувати скинути налаштування принтера до заводських . Для цього потрібно відкрити меню операційної системи і вибрати пункт «Скидання налаштувань» або ж скористатися апаратним способом і наслідувати інструкції.
Перед тим як нести принтер в ремонтну майстерню, варто спробувати приєднати його до іншого комп'ютера, знову встановити драйвери і спробувати відксерокопіювати документ.
Про те, як зробити копію двостороннього документа, розповість наступне відео.
